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製品のタクトと計算式 / データーの入力規則 / シートの保護 / 名前の選択 ワークシート単位の管理 ワークシート全ての管理 / 名前の自動縮小 / ワークシートのコピー
ほぼ初めてのエクセル 町工場に役立つかもしれないブックの作成
2014年10月4日 ほぼ初めてのエクセル 町工場に役立つかもしれないブックの作成 工場製造系稼働率表の作成
製品を効率よく作るためには稼働率が必要なのですが 計算が面倒なのが、欠点です 複雑な計算式のため 社員の人の計算ミスが多く 適当な感じで数値を記入してる人も多い
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エクセルの経験は 基礎的なことは、ダイソーの教科書で学び 詳しいこと・解らないことは、ググって調べれるレベル なので、私のエクセルは信頼性はありません |
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ベースは、エクセル98から作りました 初めて買った PCのオマケです ^^ ほぼ完成した後、会社に対応するため 2010変更してます
表のデザインは 今まで使ってた、社員が混乱しないように ほぼ、紙と同じにしています |
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製品のタクトと計算式 | |
会社では、1台の機械で沢山の種類の製品を生産しません ので計算式は楽でした 製品の1台あたりの加工時間ですが 数値を入れれば サイクルタイム**.*Sと表示するようにしました セルの書式設定は、ユーザー定義で "サイクルタイム"0.0"S"と作ります 0.0の数値ですが 会社では小数点第一位までなので、0.0にします |
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少し悩んだのが 離れた場所と場所での計算です ( 165.0S x 30 + 155.0S x 30 ) ÷3600となります エクセルの計算式は =( C9*$A$10+C11*$A$12 )/3600 2つの製品に対応させています 同じ列なら$を付ける必要はありませんが 離れた場所での指定は$を使います |
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会社の表と同じだと面白くないので 自分が思いついたのが 矢印の平均値を表示するアイディア 平均値なら簡単と思ってましたが、普通に計算すると 1日だけの生産でも ÷ 一ヵ月となります これだと使えないので、生産した日のみで計算します 生産した数値 ÷ 生産した日にちにします =AVERAGE(C26:AG26) AVERAGE 平均は、数値のみの計算で後は除外 これで平均値の表示が出ます 動いてない日は、エラー表示が出るので気分的に良くない =IF(ISERROR((C25/C22)*100),"停止",((C25/C22)*100)) ISERROR エラー表示を停止の表示に変換します |
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小技みたいですが パソコンが苦手な人にも、間違えないように配慮 メッセージは、気持ちなど
データー → データーの入力規則を使います |
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クリックしたら自動で半角にします |
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名前だと、ひらがなに |
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数値の大きな間違いがあればエラーに | |
完成したら 他の人に 間違いで書式が変換や削除されるのを防ぐために シートの保護をします
校閲(こうえつ) → シートの保護
グラフは、何故か動かせるので オブジェクトの編集のチェックを外します これで、グラフは固定されます |
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シートの保護も全てすると入力できないので 入力する所は、ロックのチェックを外します |
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名前の選択 ワークシート単位の管理 | |
2015年3月6日 追加 エクセルでの記入が始まってから 年配の人が、記入しないことに気づきました PCは、難しいからと返答がありましたが たぶん、名前を入力できないのでは?と思い 選択式にしました 入力規則機能を使いました データー → データーの入力規制に入ります 元の値に名前を入れます 本田,豊田,鈴木,松田 半角カンマで区切ってください |
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こんな感じになります 本田を選択 |
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完了 選択制を使ってからは 年配の人も、問題なく記入してくれるようになりました |
名前の選択 ワークシート全ての管理 | |
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名前の選択 ワークシート単位の管理 しばらくは、これで問題は無かったのですが 1年間で、退社・入社と出入りが多いことを知り ワークシートごとでの管理は手間になってきました 名前専用のワークシートを作り ブックを管理したいと思いました
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名前の人数を決め 名前の定義を選択します |
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名前を、氏名に決めました 参照範囲は、=名前!$A$1:A$6 座標となります |
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名前の定義が出来たら 名前を記入します |
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人数が増えたり減ったりした場合ですが 数式→名前の管理に入ります 氏名の名前が作成してますので 編集を選択します |
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参照範囲は、=名前!$A$1:A$6 人数が6名でしたが
参照範囲は、=名前!$A$1:A$7 ← ここ 6を7に変えると、7名となります |
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データーから セルを選択し、データーの入力規制に入ります 元の値を、=氏名にするだけです |
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リストをクリックすると 名前が表示されました 全ての、ワークシートで対応しますので 管理が楽になりました |
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名前の自動縮小 | |
名前も2文字ならセルに収まるが 3文字以降だと セルが小さくて、全て表示されない
ホームから セル書式の設定のタブをクリックします |
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縮小して全体を表示するにチェックを入れます | |
ワークシートのコピー | |
ワークシートをコピーした シートの見出しへ行き 右クリックします 移動またはコピーを選択します |
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コピーするシートを選び コピーを作成するにチェックを入れます OKを押せば完了です |
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トラブル 覚え書き | |
2014年11月31日 追加 会社で使用して、変だなと思ったのが グラフが勝手に動いたり、拡大縮小してたりすること エクセル97で作成していたので エクセル2007では、互換モードで動いてましたが これが原因のようです 2007で、保存したらトラブルは無くなりました ^^ (画像は関係ありません)
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まとめ | |
初心者ながらも、何とか完成した ブックも 今では、グループ内のPCで働いています
グループ内の人が便利だといて使ってくれます
初心者レベルのブックが使われることに感謝ですね 私的には、実践的な経験値が積めるのが 何よりも面白く完成度が高くなります |
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