2014年10月4日

　ほぼ初めてのエクセル

　町工場に役立つかもしれないブックの作成

　工場製造系稼働率表の作成

　製品を効率よく作るためには稼働率が必要なのですが

　計算が面倒なのが、欠点です

　複雑な計算式のため

　社員の人の計算ミスが多く

　適当な感じで数値を記入してる人も多い

　エクセルの経験は

　基礎的なことは、ダイソーの教科書で学び

　詳しいこと・解らないことは、ググって調べれるレベル

　なので、私のエクセルは信頼性はありません

　ベースは、エクセル98から作りました

　初めて買った　PCのオマケです　＾＾

　ほぼ完成した後、会社に対応するため

　2010変更してます

　表のデザインは

　今まで使ってた、社員が混乱しないように

　ほぼ、紙と同じにしています

　会社では、１台の機械で沢山の種類の製品を生産しません

　ので計算式は楽でした

　製品の１台あたりの加工時間ですが

　数値を入れれば

　サイクルタイム**.*Ｓと表示するようにしました

　セルの書式設定は、ユーザー定義で

　"サイクルタイム"0.0"S"と作ります

　0.0の数値ですが

　会社では小数点第一位までなので、0.0にします

　少し悩んだのが

　離れた場所と場所での計算です

　( 165.0S x 30 + 155.0S x 30 ) ÷3600となります

　エクセルの計算式は

　=( C9*$A$10+C11*$A$12 )/3600

　2つの製品に対応させています

　同じ列なら＄を付ける必要はありませんが

　離れた場所での指定は＄を使います

　会社の表と同じだと面白くないので

　自分が思いついたのが

　矢印の平均値を表示するアイディア

　平均値なら簡単と思ってましたが、普通に計算すると

　1日だけの生産でも　÷　一ヵ月となります

　これだと使えないので、生産した日のみで計算します

　生産した数値　÷　生産した日にちにします

　=AVERAGE(C26:AG26)

　AVERAGE　平均は、数値のみの計算で後は除外

　これで平均値の表示が出ます

　動いてない日は、エラー表示が出るので気分的に良くない

　=IF(ISERROR((C25/C22)*100),"停止",((C25/C22)*100))

　ISERROR　エラー表示を停止の表示に変換します

データーの入力規則

　小技みたいですが

　パソコンが苦手な人にも、間違えないように配慮

　メッセージは、気持ちなど

　データー　→　データーの入力規則を使います

　クリックしたら自動で半角にします

　名前だと、ひらがなに

シートの保護

　完成したら

　他の人に

　間違いで書式が変換や削除されるのを防ぐために

　シートの保護をします

　 校閲（こうえつ）　→　シートの保護

　グラフは、何故か動かせるので

　オブジェクトの編集のチェックを外します

　これで、グラフは固定されます

　シートの保護も全てすると入力できないので

　入力する所は、ロックのチェックを外します

　2015年3月6日　追加

　エクセルでの記入が始まってから

　年配の人が、記入しないことに気づきました

　PCは、難しいからと返答がありましたが

　たぶん、名前を入力できないのでは？と思い

　選択式にしました

　入力規則機能を使いました

　データー　→　データーの入力規制に入ります

　元の値に名前を入れます

　本田,豊田,鈴木,松田　半角カンマで区切ってください

　こんな感じになります

　本田を選択

　完了

　選択制を使ってからは

　年配の人も、問題なく記入してくれるようになりました

　名前の選択　ワークシート単位の管理

　しばらくは、これで問題は無かったのですが

　1年間で、退社・入社と出入りが多いことを知り

　ワークシートごとでの管理は手間になってきました

　名前専用のワークシートを作り

　ブックを管理したいと思いました

　名前の人数を決め

　名前の定義を選択します

　名前を、氏名に決めました

　参照範囲は、=名前!$A$1:A$6

　座標となります

　名前の定義が出来たら

　名前を記入します

　人数が増えたり減ったりした場合ですが

　数式→名前の管理に入ります

　氏名の名前が作成してますので

　編集を選択します

　参照範囲は、=名前!$A$1:A$6 人数が6名でしたが

　参照範囲は、=名前!$A$1:A$7　←　ここ

　6を7に変えると、7名となります

　データーから

　セルを選択し、データーの入力規制に入ります

　元の値を、=氏名にするだけです

　リストをクリックすると

　名前が表示されました

　全ての、ワークシートで対応しますので

　管理が楽になりました

　名前も2文字ならセルに収まるが

　3文字以降だと

　セルが小さくて、全て表示されない

　ホームから

　セル書式の設定のタブをクリックします

　ワークシートをコピーした

　シートの見出しへ行き　右クリックします

　移動またはコピーを選択します

　コピーするシートを選び

　コピーを作成するにチェックを入れます

　OKを押せば完了です

　2014年11月31日　追加

　会社で使用して、変だなと思ったのが

　グラフが勝手に動いたり、拡大縮小してたりすること

　エクセル97で作成していたので

　エクセル2007では、互換モードで動いてましたが

　これが原因のようです

　2007で、保存したらトラブルは無くなりました　＾＾

　（画像は関係ありません）

　刃物交換の自動記録編へ

　初心者ながらも、何とか完成した　ブックも

　今では、グループ内のPCで働いています

　グループ内の人が便利だといて使ってくれます

　初心者レベルのブックが使われることに感謝ですね

　私的には、実践的な経験値が積めるのが

　何よりも面白く完成度が高くなります